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知识产权贯标申请条件、流程、贯标辅导周期一览

知识产权贯标如其他管理体系一样,是一套知识产权综合管理的体系。知识产权贯标于2013年3月1日正式实施,对于企业来说,就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。企业申请贯彻知识产权贯标,需要部门与部门之间合力完成,它是国家部委及地区政府多次出台对于企业知识产权贯标认证的扶助支持政策,通过了知识产权贯标,企业就能去申请政策优惠了。


一、知识产权贯标的目的

1、从国家的角度看:加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

2、从企业的角度看:企业自身在知识产权的管理上将实现规范化、系统化、程序化和精细化,并且能够在企业创新与市场竞争中,合理有效的运用知识产权知识,有力的保护知识产权,并防范知识产权风险,从而提高企业自身的竞争力,保证企业稳定发展;在科技项目申报中,企业完成“贯标”认证属于加分项,更容易取得项目,也更容易得到政府支持;企业完成贯标还能拿到各级政府的专项资金奖励。

二、知识产权贯标申请条件

1、建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;

2、按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行了三个月以上;

3、完成了内部审核和管理评审

三、知识产权贯标内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

四、知识产权贯标审核流程

贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审

五、知识产权贯标辅导周期

根据企知认证的经验,一般来说,贯标辅导周期在3至4 个月,认证周期2个月左右。依据企业的具体需求,全称周期可进行压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。


注意事项

知识产权贯标的每一项每一个环节都不可或缺,企业完成知识产权贯标的建设,可以进行相关政策优惠申报。每个地区的优惠政策不同,深圳市福田区、宝安区、南山区、罗湖区等优惠资助不同,可关注当地的相关通知。总之,知识产权贯标确保企业在经营环节的知识产权可控,避免自主知识产权权利流失或侵犯行为,为企业创造更多高附加值专利技术,助推企业可持续发展,对公司长远发展具有深远意义。


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