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2021年北京高新技术企业现场核查重点问题

2021年北京高新技术企业现场核查重点问题

核查以规模企业为主

北京市日前正在进行本年度的高新技术企业实地核查工作,本次核查以规模企业为主,重点审查企业知识产权的真实性,以及与高新收入、成果转化之间的关联性、逻辑性。

(一)核查流程

1、高企协根据收到的建议核查企业名单,通知被核查企业以及具体核查内容;

 2、组织核查专家,安排核查时间,一般会在通知后的5-7天对企业进行现场核查;

3、核查小组一般为45个人,包括2名专家(技术和财务专家),省级高新认定主管部门人员,12名区县级管委会人员;

4、核查时间一般为1个小时左右,针对各认定材料进行检查,要求企业高新负责人,财务负责人和技术负责人在场。

(二)具体核查内容

1、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件; 2、高新技术企业认定申报材料;

3、财务账本和原始记账凭证及近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、销售合同和发票等;

4、研发费用辅助明细账及相关材料;

5、高新技术产品城服务)收入相关合同与对应发票;

6、企业人员名单、考勤表;

7、企业职工和科技人员情况说明材料(劳务合同、学历证明、社保证明和缴费证明等),包括在职、兼职和临时聘用人员; 直接参与研发项目的科技人员备询;

8、相关知识产权证明材料,如知识产权证书或授权通知书、缴费凭证;软件著作权需进行现场演示、需提供系统设计说明书,需涵盖系统总体结构、系统类图及说明、数据库设计(包含E-R关系图)、原型设计(主要功能点)等;

9、企业研发活动等其他证明。

申报书草稿(网上系统打印,无需打印附件材料);

研发项目证明材料(经政府立项的项目需提供项目合同书,提供公司立项证明);

近三年企业研发费专项审计报告和高新技术产品(服务)专项审计报告;

研发中心证明材料(经政府认定的研发中心需提供证书,无则参观研发场。


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